Glosari pengambilan pekerja dan rekod pekerja

Pasukan pengambilan pekerja menggunakan istilah yang sama untuk perkara kerja yang berbeza. Glosari ini memberikan maksud mudah, panduan tentang perkara yang boleh direkodkan dan pautan untuk bacaan lanjut. Peraturan negara dan langkah portal perlu dirujuk kepada pihak berkuasa yang berkaitan. Istilah produk di bawah mengikut label yang didokumenkan untuk WorkerVault.

Permintaan dan penempatan

Permohonan

Permohonan menghubungkan calon dengan permintaan majikan tertentu. Perkara yang direkodkan: calon, baris permintaan, tarikh diterima dan keputusan semasa. Lihat panduan peringkat pengambilan.

Calon

Individu yang sedang dipertimbangkan untuk penempatan. Perkara yang direkodkan: butiran identiti yang diperlukan untuk kes, permohonan berkaitan dan dokumen yang diterima. Lihat cara membersihkan hamparan pekerja sebelum import.

Pelepasan

Semakan atau kebenaran yang diperlukan bagi sesuatu laluan sebelum atau selepas perjalanan. Perkara yang direkodkan: pihak berkuasa, keperluan, bukti, tarikh status dan tindakan seterusnya. Lihat senarai semak pelepasan selepas ketibaan.

Permintaan

Permintaan pelanggan majikan untuk pekerja, jawatan atau kumpulan pengambilan. Perkara yang direkodkan: pelanggan, rujukan, bilangan pekerja, jawatan dan tarikh permintaan. Lihat peringkat penempatan.

Baris permintaan

Bahagian permintaan yang boleh dijejak secara berasingan, seperti jawatan atau kumpulan pekerja. Perkara yang direkodkan: kuantiti, jawatan, kemajuan dan baki kekurangan. Lihat penempatan di beberapa tapak.

Pelaksanaan

Peralihan daripada penempatan yang selesai kepada rekod pekerja dan pekerjaan. Perkara yang direkodkan: tarikh, pelanggan majikan, tapak destinasi dan dokumen yang dibawa ke rekod seterusnya. Lihat panduan serah terima semasa pelaksanaan.

Penempatan

Kes pengambilan yang menghubungkan permintaan majikan dengan calon terpilih dan beberapa langkah proses. Perkara yang direkodkan: pemilik, peringkat, tarikh, amaran dan rekod berkaitan. Lihat penyelesaian pengambilan pekerja.

Peruntukan kuota

Rekod peruntukan kapasiti pengambilan apabila proses berkenaan menggunakannya. Perkara yang direkodkan: sumber, rujukan, jumlah, tarikh semakan dan permintaan yang menggunakannya. Lihat penyelesaian pengambilan pekerja.

Peringkat

Satu titik bernama dalam proses penempatan agensi. Dalam WorkerVault, peringkat boleh dikonfigurasi dan kemajuan, tarikh serta amaran dipaparkan pada penempatan. Perkara yang direkodkan: peringkat, tarikh selesai, pemilik dan bukti. Lihat semakan mingguan penempatan.

Identiti dan pekerjaan

Rekod pekerjaan

Rekod pekerjaan seseorang pekerja dengan pelanggan majikan. Perkara yang direkodkan: majikan, jawatan, tarikh mula dan tamat, tapak serta dokumen pekerjaan berkaitan. Lihat penyelesaian rekod pekerja.

Pelanggan Majikan

Organisasi majikan yang menerima perkhidmatan agensi. Perkara yang direkodkan: pelanggan yang dipautkan pada setiap permintaan, penempatan dan rekod pekerjaan. Lihat laporan pelanggan majikan.

Jagaan pasport

Rekod fakta tentang pihak yang memegang pasport pekerja dan masa jagaan bertukar. Rekod ini bukan penentuan undang-undang. Perkara yang direkodkan: pemegang, tarikh serahan, tarikh pemulangan dan pengakuan penerimaan. Lihat panduan jagaan pasport.

Rekod pekerja

Rekod berterusan yang menghubungkan identiti, dokumen, pekerjaan dan fakta pematuhan seseorang pekerja. Perkara yang direkodkan: fakta yang disahkan, versi bukti, tarikh dan sejarah. Lihat cara menyusun rekod pekerja.

Dokumen dan bukti

Dokumen menunggu semakan

Sebab Barisan Kerja WorkerVault yang menunjukkan dokumen dimuat naik dan perlu disemak oleh seseorang. Perkara yang direkodkan: jenis dokumen, pekerja, tarikh muat naik, penyemak dan hasil semakan. Lihat penyelesaian rekod pekerja.

Bukti

Dokumen atau sumber lain yang menyokong fakta yang direkodkan. Perkara yang direkodkan: fail, sumber, versi, status semakan dan fakta berkaitan. Lihat cara menyusun rekod pekerja dan tarikh tamat dokumen.

Pemeriksaan Perubatan

Kategori rekod pekerja dalam produk untuk fakta dan bukti pemeriksaan perubatan. Perkara yang direkodkan: tarikh pemeriksaan, dokumen sumber, keputusan yang direkodkan dan tarikh yang tertera pada bukti. Lihat pelepasan selepas ketibaan.

Sejarah versi

Turutan versi dokumen yang disimpan apabila rekod berubah. Perkara yang direkodkan: setiap versi, tarikh muat naik, penyemak dan sebab versi itu menggantikan versi terdahulu. Lihat cara menyimpan dokumen pekerja lama dan baharu.

Permit Kerja

Kategori dokumen WorkerVault bagi rekod permit kerja. Keperluan dan status permit ditentukan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkannya. Perkara yang direkodkan: rujukan, pihak berkuasa, tarikh, salinan semasa dan tarikh semakan status. Lihat panduan Thailand.

Satu ruang kerja, setiap pelanggan majikan.

Pilih pelanggan majikan dan setiap paparan mengikutnya, daripada Barisan Kerja hingga Laporan.

Tempah DemoLihat penyelesaian

Pematuhan dan susulan

Kategori pematuhan

Kumpulan keperluan yang dikonfigurasi untuk menyusun penilaian pematuhan. Perkara yang direkodkan: kategori, fakta pekerja yang terpakai, bukti dan tarikh semakan. Lihat penyelesaian pematuhan.

Patuh

Hasil WorkerVault apabila semua keperluan yang terpakai dan dikonfigurasi dipenuhi berdasarkan bukti yang direkodkan. Ini ialah penilaian produk, bukan keputusan kerajaan. Perkara yang direkodkan: tarikh penilaian dan bukti asasnya. Lihat cara penilaian berfungsi.

Amaran tamat tempoh

Sebab dalam Barisan Kerja WorkerVault yang menandakan dokumen hampir tamat tempoh. Amaran ini berasingan daripada hasil pematuhan. Perkara yang direkodkan: dokumen, tarikh tamat, masa awal, pemilik dan tindakan yang dirancang. Lihat rutin menjejak tarikh tamat permit.

Tidak lengkap

Hasil WorkerVault apabila maklumat yang diperlukan untuk membuat penilaian masih tiada. Perkara yang direkodkan: fakta atau bukti yang belum ada dan individu yang bertanggungjawab menambahkannya. Lihat penyelesaian pematuhan.

Tidak patuh

Hasil WorkerVault apabila sekurang-kurangnya satu keperluan yang terpakai dan dikonfigurasi diketahui belum dipenuhi. Perkara yang direkodkan: keperluan yang belum dipenuhi, rekod sokongan dan tindakan susulan. Lihat penyelesaian pematuhan.

Pasport

Kategori dokumen identiti dan perjalanan WorkerVault untuk fakta dan bukti pasport. Perkara yang direkodkan: rujukan dokumen, tarikh dikeluarkan dan tamat, salinan semasa serta tarikh semakan. Lihat panduan jagaan pasport.

Tindakan akan datang

Sebab Barisan Kerja WorkerVault untuk tindakan yang hampir perlu dibuat. Perkara yang direkodkan: tindakan, tarikh akhir, pemilik dan bukti penyelesaian. Lihat semakan mingguan penempatan.

Barisan Kerja

Senarai WorkerVault bagi susulan pematuhan, amaran tamat tempoh, tindakan akan datang dan semakan bukti. Perkara yang direkodkan: sebab, pemilik tindakan, langkah seterusnya dan hasilnya. Lihat penyelesaian pematuhan.

Pihak berkuasa dan serah terima

Portal rasmi

Laman perkhidmatan kerajaan untuk menghantar permohonan atau menyemak proses kerajaan. Perkara yang direkodkan: pihak berkuasa, nama perkhidmatan, nombor rujukan, tarikh semakan dan status yang dipaparkan. Lihat panduan Arab Saudi dan UAE.

Semakan status

Semakan bertarikh tentang status terkini yang dipaparkan oleh perkhidmatan atau portal pihak berkuasa. Perkara yang direkodkan: portal, rujukan, tarikh semakan, status sebenar dan tarikh semakan seterusnya. Lihat panduan Thailand.

Buku kerja serah terima

Buku kerja Excel untuk menyerahkan rekod penempatan ke rekod pekerja yang berterusan. Perkara yang direkodkan: tarikh eksport, rekod yang disertakan, tindakan terbuka dan penerima. Lihat panduan serah terima semasa pelaksanaan.

Rekod Peringkat

Label tindakan WorkerVault untuk merekod kemajuan penempatan pada sesuatu peringkat. Merekod peringkat tidak menghantar permohonan kepada pihak berkuasa. Perkara yang direkodkan: peringkat, tarikh, pengguna dan nota atau bukti sokongan. Lihat panduan peringkat pengambilan.

Daftar kos pengambilan pekerja

Rekod kos pengambilan yang berkaitan dengan pekerja atau penempatan. Rekod jumlah tidak menentukan sama ada sesuatu bayaran itu sah. Perkara yang direkodkan: item, jumlah, mata wang, pembayar, penerima, tarikh dan bukti. Lihat panduan rekod kos pengambilan.

Gunakan istilah ini bersama proses khusus bagi laluan agensi anda. Untuk melihat aliran rekod, terokai rekod pekerja atau Tempah Demo.