Perkara utama
- Simpan tawaran kerja, permit dan bukti kediaman sebagai rekod berasingan yang saling berkaitan.
- Rekodkan pihak berkuasa, rujukan portal, tarikh status, tindakan seterusnya dan pemilik bagi setiap langkah.
- Sahkan arahan mengikut emirat, majikan dan laluan pekerja dengan MoHRE, ICP atau GDRFA.
Rekod penempatan ke UAE boleh melibatkan langkah kebenaran bekerja dan kediaman. Agensi perlu tahu item yang masih sah, maklum balas terakhir daripada pihak berkuasa dan orang yang akan membuat susulan. Perkhidmatan yang betul mungkin bergantung pada majikan, laluan pekerja dan emirat. Gunakan arahan rasmi kerajaan yang terkini bagi setiap kes. Panduan ini untuk tujuan merekod operasi dan bukan nasihat undang-undang.
Rujuk portal Kerajaan UAE, MoHRE dan Pihak Berkuasa Persekutuan bagi Identiti, Kewarganegaraan, Kastam dan Keselamatan Pelabuhan (ICP) untuk panduan pihak berkuasa yang berkaitan dengan kes tersebut. Bagi urusan kediaman di Dubai, Direktorat Am Kediaman dan Hal Ehwal Warga Asing (GDRFA Dubai) menyenaraikan saluran pembaharuan. Portal ini bertanggungjawab terhadap proses masing-masing dan tidak semestinya memaparkan status yang sama.
Hubungkan tawaran kerja dengan setiap langkah rasmi
Hubungkan permintaan, calon dan rujukan tawaran atau kontrak yang ditandatangani dengan penempatan pekerja. Kemudian buat rekod berasingan bagi permit kerja, permit masuk atau proses kediaman, serta langkah perubatan atau identiti jika diminta oleh pihak berkuasa. Lampirkan dokumen atau resit semasa pada rekod yang disokongnya.
Bagi setiap rekod, nyatakan pihak berkuasa, portal atau saluran perkhidmatan, nombor permohonan, tarikh dihantar, status dan tarikh semakan terakhir. Tambahkan pemilik yang dinamakan, tindakan seterusnya dan tarikh susulan. Jika pihak berkuasa meminta maklumat tambahan, rekodkan permintaan dan jawapan sebagai peristiwa bertarikh supaya pasukan dapat melihat perubahannya.
Asingkan tarikh kediaman dan permit kerja
ICP menyenaraikan perkhidmatan kediaman yang dipautkan kepada permohonan Emirates ID, manakala GDRFA Dubai menerbitkan saluran pembaharuan bagi urusan Dubai. Simpan nombor dokumen, tarikh dikeluarkan, tarikh tamat dan pihak yang mengeluarkannya secara berasingan. Jangan gunakan satu tarikh permit bagi menggantikan tempoh sah dokumen lain.
Jika pekerja berada di luar Dubai atau majikannya tertakluk pada pihak berkuasa lain, semak portal yang terpakai sebelum menetapkan tarikh susulan pasukan. Catat sumber rasmi dan tarikh semakan. Serahkan syarat tepat, yuran dan tarikh akhir kepada halaman perkhidmatan rasmi kerana butirannya boleh berbeza mengikut laluan dan berubah dari semasa ke semasa.
Mudahkan serah terima rekod
Apabila pekerja mula bekerja dengan majikan, bawa tawaran, permit dan dokumen kediaman semasa ke dalam rekod pekerja dan pekerjaan, berserta pelepasan berkaitan serta tindakan terbuka. Panduan serah terima rekod pekerja menerangkan cara mengekalkan jejak itu. Gunakan rutin menjejak tarikh tamat permit untuk menetapkan pemilik dan merancang semakan berdasarkan tarikh pada dokumen.
Di mana Worker Vault sesuai
Worker Vault menjejak peringkat penempatan, tarikh dan amaran, kemudian membawa dokumen serta rekod pematuhan ke dalam rekod pekerja semasa pelaksanaan. Pasukan menyemak perkhidmatan kerajaan yang berkaitan dan merekodkan hasilnya. Ketahui lebih lanjut di halaman UAE dan penyelesaian rekod pekerja.
Untuk melihat perbezaan cara merekod bagi pihak berkuasa yang berlainan, baca panduan Thailand dan Arab Saudi. Anda juga boleh Tempah Demo untuk melihat cara Worker Vault menghubungkan penempatan dengan rekod pekerja.
Lihat pekerja, dokumen dan tarikh akhir anda di satu tempat
Tempah demo dan kami akan tunjukkan bagaimana agensi anda menguruskan pengambilan pekerja dan rekod pekerja dalam Worker Vault.
