Perkara utama
- MOM menyatakan pembaharuan boleh difailkan dalam talian 7 hingga 12 minggu sebelum permit tamat.
- Sebelum memperbaharui, semak kuota, tempoh sah pasport, bon keselamatan, insurans perubatan dan notis pemeriksaan perubatan.
- Pembaharuan lewat boleh menyebabkan majikan masih menanggung levi selepas tamat, dan penalti atau denda tinggal lebih masa boleh dikenakan.
- Simpan setiap item sebagai rekod bertarikh dan ambil yuran dan jumlah semasa daripada MOM.
Kementerian Tenaga Manusia Singapura (MOM) menerbitkan panduan yang jelas tentang memperbaharui permit kerja bagi pekerja migran. Risiko bagi agensi bukan panduan itu sukar ditemui. Risikonya ialah semakan berada di tempat dan tangan yang berbeza: kuota pada seorang, bon keselamatan pada bank, insurans perubatan pada penyedia lain, pasport di tangan pekerja.
Artikel ini mengikuti laman MOM sendiri, yang kami baca pada 12 Oktober 2026: memperbaharui permit kerja dan permit kerja bagi pekerja asing: fakta utama. Jumlah, yuran dan peraturan berubah, jadi gunakan laman tersebut untuk angka semasa. Apa yang berikut ialah cara menukar semakan itu kepada rekod yang boleh dirancang oleh pasukan anda.
Tetingkap pemfailan
MOM menyatakan pembaharuan boleh difailkan dalam talian 7 hingga 12 minggu sebelum permit kerja tamat. Itu memberi anda tetingkap dengan permulaan dan penghujung, bukan satu tarikh. Rekodkan kedua-duanya bagi setiap pekerja: tarikh tetingkap dibuka dan tarikh terakhir yang munasabah untuk memfailkan.
MOM juga menyatakan bahawa jika pembaharuan lewat, majikan masih bertanggungjawab ke atas levi selepas permit tamat, dan penalti levi atau denda tinggal lebih masa boleh dikenakan. Inilah sebabnya untuk merancang bermula dari permulaan tetingkap, bukan dari penghujungnya.
Semakan yang disenaraikan MOM sebelum memperbaharui
Daripada laman pembaharuan MOM, majikan perlu menyemak atau menyediakan perkara berikut sebelum memfailkan. Bagi setiap satu, simpan rekod bertarikh dengan dokumen atau rujukan.
- Kuota. MOM menyatakan untuk menyemak kuota sebelum memperbaharui. Rekodkan tarikh semakan dan keputusannya.
- Tempoh sah pasport. MOM menyatakan pasport perlu sah sekurang-kurangnya 25 bulan untuk mendapat permit dua tahun. Rekodkan tarikh tamat pasport dan bandingkan dengan tempoh permit yang anda rancang untuk dipohon.
- Bon keselamatan. Bagi pekerja bukan Malaysia, bon keselamatan baharu diperlukan, dan bank atau penginsurans mesti menghantar butirannya kepada MOM sebelum pembaharuan. Rekodkan rujukan bon, penyedia dan tarikh butiran dihantar.
- Insurans perubatan. Polisi sedia ada dilanjutkan, atau yang baharu dibeli. Rekodkan rujukan polisi dan tarikh tamatnya.
- Pemeriksaan perubatan. MOM menyatakan notis pembaharuan menunjukkan sama ada pekerja memerlukan pemeriksaan perubatan penuh. Rekodkan tarikh notis dan, jika diperlukan, keputusan dan tarikhnya.
- Primary Care Plan. Diperlukan bagi pekerja di asrama dan dalam sektor tertentu. Rekodkan sama ada ia terpakai, rujukan pelan dan tarikh ia diisytiharkan.
- Alamat. MOM menyatakan untuk mendaftarkan alamat kediaman dan nombor telefon bimbit pekerja sebelum memperbaharui. Rekodkan tarikh ia didaftarkan.
Menukar senarai kepada pelan
Bagi setiap pekerja, bekerja ke belakang daripada tetingkap:
- 12 minggu sebelum tamat: tetingkap dibuka. Mulakan semakan yang bergantung pada pihak ketiga dahulu, seperti bon keselamatan dan insurans.
- Pertengahan tetingkap: sahkan tempoh sah pasport berbanding tempoh permit yang anda mahu.
- Sebelum memfailkan: sahkan setiap item di atas mempunyai rekod bertarikh dan dokumen.
- Selepas memfailkan: rekodkan tarikh pemfailan, hasilnya dan tarikh tamat baharu.
Pilih sasaran dalaman anda sendiri dalam tetingkap, dan anggap ia tarikh akhir. Jangan biarkan pemfailan sehingga minggu terakhir tetingkap.
Simpan yang lama dan yang baharu
Apabila permit diperbaharui, tambah permit baharu sebagai versi baharu dan simpan yang terdahulu. Perkara yang sama terpakai pada bon dan insurans. Sejarah pembaharuan mempercepatkan kitaran seterusnya, kerana orang yang terlibat boleh melihat apa yang dilakukan kali lepas dan bila.
Peranan dan pemilikan
Pembaharuan melibatkan beberapa pihak. Seorang biasanya mengendalikan kuota dan pemfailan, seorang lagi berurusan dengan bank atau penginsurans untuk bon dan insurans perubatan, dan yang ketiga mengatur pemeriksaan perubatan serta butiran alamat pekerja. Tentukan siapa memiliki setiap item bagi setiap pekerja, dan letakkan nama di sebelah tarikh pada rekod.
Apabila sesuatu item menunggu pihak luar, rekodkan siapa yang anda tunggu dan tarikh anda akan mengejar. Pembaharuan yang tersangkut pada pihak yang tidak dinamakan ialah cara tetingkap tertutup tanpa disedari sesiapa.
Di mana Worker Vault sesuai
Worker Vault menyimpan rekod pasport, permit dan perubatan setiap pekerja dan menunjukkan tamat tempoh yang hampir sebagai Amaran tamat tempoh dalam Barisan Kerja. Masa awal ditetapkan bagi setiap kategori pematuhan, dan laporan Ramalan tamat tempoh melihat ke hadapan sehingga 12 bulan, jadi tetingkap pembaharuan boleh dirancang lebih awal.
Worker Vault menjejak tarikh dan bukti yang direkodkan oleh pasukan anda. Ia tidak memfailkan pembaharuan kepada MOM, dan ia tidak menyemak kuota atau membayar levi. Halaman Singapura menerangkan bagaimana halaman negara berfungsi dalam produk, dan anda boleh Tempah Demo untuk melihatnya bersama pekerja anda sendiri. Untuk rutin yang lebih luas, baca rutin menjejak tarikh tamat permit.
Lihat pekerja, dokumen dan tarikh akhir anda di satu tempat
Tempah demo dan kami akan tunjukkan bagaimana agensi anda menguruskan pengambilan pekerja dan rekod pekerja dalam Worker Vault.
