Operasi agensi
Hamparan atau sistem? Bila Excel tidak lagi mencukupi untuk rekod pekerja asing
Hamparan ialah permulaan yang munasabah. Berikut tanda ia tidak lagi mencukupi untuk agensi pengambilan pekerja, dan apa yang perlu dicari pada pengganti.
Perladangan
Ikuti pengambilan estet seorang pekerja demi seorang.
Permintaan estet mungkin melibatkan beberapa pekerja, tetapi setiap orang melalui peringkat penempatan masing-masing. Pastikan rekod individu mudah disemak oleh agensi.
Perladangan
Pengambilan berkumpulan tetap perlukan susulan individu.
Pasukan estet mungkin mengurus permintaan berkumpulan sedangkan pekerja sampai ke peringkat pemilihan, perubatan dan ketibaan pada masa berbeza. Agensi boleh menjejaki setiap rekod tanpa menyatukan semua kemajuan dalam satu status.
- Asingkan peringkat penempatan setiap pekerja dalam pengambilan.
- Semak dokumen yang dimuat naik dan perkara yang masih memerlukan perhatian bagi setiap orang.
- Rekodkan maklumat ketibaan dan selepas ketibaan apabila diterima.
Simpan bukti setiap pekerja estet dalam failnya sendiri.
Rekod pekerja menyokong butiran identiti, permit dan perubatan, dokumen yang dimuat naik, status semakan serta sejarah pekerjaan untuk semakan agensi.
- Identiti dan permitButiran pasport dan permit kerja yang direkodkan bagi setiap pekerja.
- Perubatan dan ketibaanPeringkat penempatan dan maklumat berkaitan yang dimasukkan agensi.
- Susulan dokumenStatus menunggu semakan atau amaran tamat tempoh untuk perhatian pasukan.
Pengambilan estet, kemajuan individu
Ikuti setiap pekerja melalui ketibaan dan pelepasan.
Pengambilan bersama masih boleh mengekalkan kemajuan penempatan berasingan, termasuk rekod yang menunggu semakan dokumen.
Saluran pengambilan pekerjaPengambilan estet
Lihat kemajuan setiap pekerja dalam satu permintaan ladang.
Saluran pengambilan pekerjaJejaki pekerja secara berasingan semasa peringkat pemilihan, perubatan dan ketibaan direkodkan.Rekod pekerja dan buktiSimpan identiti, butiran permit dan bukti yang dimuat naik dalam rekod pekerja masing-masing.Susulan pematuhanSemak kekurangan dokumen dan amaran tamat tempoh untuk tindakan agensi.
Soalan agensi sektor ladang
Bolehkah pengambilan estet menunjukkan kemajuan berlainan bagi setiap pekerja?
Boleh. Peringkat penempatan dan rekod pekerja dijejaki secara individu walaupun agensi menyelaras permintaan berkumpulan.
Bolehkah Worker Vault mengesahkan liputan permit ladang?
Produk merekodkan butiran yang dimasukkan agensi, tetapi tidak menjamin kelayakan atau pelepasan. Beritahu kami negara, permit dan sektor anda melalui pertanyaan atau demo dan kami akan menyediakan ruang kerja anda untuk semuanya.
Bagaimanakah pasukan boleh mengenal pasti dokumen yang belum lengkap?
Dokumen yang dimuat naik mempunyai status semakan. Barisan Kerja boleh memaparkan perkara tidak lengkap atau amaran tamat tempoh untuk susulan.
Bacaan berkaitan daripada blog
Rekod pekerja
Cara menyusun rekod pekerja dan tarikh tamat dokumen
Rutin praktikal untuk agensi pengambilan pekerja - satu rekod bagi setiap pekerja, tarikh tamat disimpan sebagai data, semakan oleh manusia pada setiap dokumen dan satu senarai kerja.
Pematuhan
Rekod pelaksanaan pekerja ke Arab Saudi
Cara agensi pengambilan pekerja menyimpan rekod pekerja, kontrak dan permit bagi penempatan ke Arab Saudi, dengan portal rasmi sebagai rujukan arahan semasa.
Bermula dengan bantuan
Lihat Worker Vault bersama pelanggan majikan anda sendiri.
Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.