Susulan pematuhan
Worker Vault membandingkan peraturan yang dikonfigurasikan untuk ruang kerja anda dengan fakta yang direkodkan dan bukti yang disemak bagi setiap pekerja. Ia menerangkan keputusannya dan memberi pasukan anda senarai apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Setiap pekerja dinilai mengikut kategori: identiti dan perjalanan, kebenaran bekerja, kelayakan perubatan, insurans dan perlindungan sosial, yuran, gaji dan caruman, serta syarat pekerjaan dan penginapan. Hanya dokumen yang diluluskan dikira dalam sesuatu peraturan.
Setiap keperluan terpakai yang dikonfigurasikan dipenuhi oleh bukti yang direkodkan.
Sekurang-kurangnya satu keperluan diketahui tidak dipenuhi.
Maklumat yang diperlukan tiada, jadi keputusan belum dapat ditentukan.
Jika mana-mana keperluan tidak dipenuhi, pekerja itu Tidak patuh. Jika tidak, dan mana-mana keperluan tidak lengkap, pekerja itu Tidak lengkap. Jika tidak, pekerja itu Patuh. Kiraan pada Gambaran Keseluruhan memaut ke Barisan Kerja.
Ini ialah penilaian operasi terhadap peraturan yang dikonfigurasikan dan bukti yang direkodkan. Ia bukan keputusan undang-undang.
Selagi rekod masih sah, tamat tempoh yang hampir dipaparkan sebagai Amaran tamat tempoh. Ia tidak menjadikan pekerja yang Patuh sebagai Tidak patuh. Tetapkan masa tindakan dan amaran bagi setiap kategori pematuhan dalam Tetapan.
Setiap item dalam Barisan Kerja menunjukkan sebabnya. Tapis mengikut sebab atau kategori pematuhan, kemudian gunakan tindakan pada baris untuk pergi ke sumber.
Satu keperluan diketahui tidak dipenuhi.
Maklumat yang diperlukan untuk memutuskan tiada.
Satu tindakan akan tiba tempohnya.
Satu rekod hampir tamat tempoh.
Dokumen yang dimuat naik memerlukan penyemak.
Betulkan sumbernya dan Worker Vault mengira semula. Item keluar daripada barisan apabila keadaan di sebaliknya diselesaikan. Tiada sesiapa menandakan item sebagai selesai secara manual.
Amaran tarikh akhir saluran dipaparkan dalam paparan saluran, bukan dalam Barisan Kerja.
Baca snapshot pematuhan semasa, ramalan tamat tempoh dan pemenuhan permintaan. Eksport ke Excel, jadualkan ringkasan e-mel untuk pasukan anda, dan beri kenalan majikan paparan baca sahaja bagi maklumat yang dibenarkan.
Worker Vault merekod, menjejak dan menandakan. Menjejak tamat tempoh tidak memperbaharui permit. Penilaian tidak memperakui status undang-undang atau menjamin pematuhan. Liputan tertumpu kepada Semenanjung Malaysia, permit kerja VP(TE) dan PLKS biasa, merentasi setiap sektor. Wilayah, jenis pas dan negara lain ditambah melalui pek peraturan apabila anda menghantar pertanyaan.
Tidak. Ia merekod fakta dan tarikh yang anda masukkan dan menandakan apa yang akan tiba tempohnya, termasuk tarikh permit dan pemeriksaan perubatan FOMEMA yang hampir. Pembaharuan dan tempahan berlaku di luar Worker Vault.
Tidak. Ia menunjukkan penilaian operasi terhadap peraturan yang dikonfigurasikan dan bukti yang direkodkan. Ia bukan nasihat undang-undang atau perakuan.
Bukan bagi setiap item. Barisan Kerja menyenaraikannya, dan e-mel ringkasan berjadual merumuskan item yang mendesak.
Dalam persediaan Malaysia, liputan ialah Semenanjung Malaysia, permit VP(TE) dan PLKS biasa, merentasi setiap sektor. Wilayah lain, seperti Sabah dan Sarawak, serta jenis pas lain ditambah melalui pek peraturan. Bekerja di tempat lain atau dengan permit berbeza? Hantar pertanyaan kepada kami dan kami akan menyediakan ruang kerja anda untuk negara anda.
Pematuhan
Rutin untuk agensi pengambilan pekerja merekodkan setiap kos dalam penempatan, siapa yang membayar dan bila, dengan bukti dilampirkan, supaya soalan tentang yuran pengambilan pekerja dijawab daripada rekod.
Pematuhan
Cara agensi menjejak tarikh tamat permit, pasport dan pemeriksaan perubatan bagi ramai pekerja: satu tarikh dalam satu medan, masa awal bagi setiap jenis dokumen, seorang pemilik dan semakan mingguan.
Rekod pekerja
Rutin pembersihan ringkas bagi senarai pekerja sedia ada sebelum ia dimasukkan ke dalam sistem: satu baris bagi setiap pekerja, tarikh sebagai tarikh, nama yang konsisten dan pelan untuk fakta yang tiada.
Bermula dengan bantuan
Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.
