Langkau ke kandungan utama
Tapak logistik pada waktu subuh dengan gudang, pekerja dan operasi pemunggahan.

Manfaat

Ketahui kedudukan setiap penempatan, dan apa yang perlu dibuat seterusnya.

Empat perkara berubah setiap hari apabila permintaan majikan, kemajuan penempatan, bukti pekerja dan paparan pelanggan berada pada rekod yang sama.

01Penuhi permintaan majikan

Ketahui apa yang dipesan oleh setiap pelanggan, dan berapa yang masih belum dipenuhi.

  • Rekodkan setiap permintaan majikan sebagai baris permintaan, lengkap dengan bilangan pekerja yang dipesan.
  • Tempatkan calon pada baris tersebut dan lihat pemenuhan bergerak.
  • Lihat kekurangan tertunggak bagi setiap pelanggan dalam satu paparan.
Tiga baris permintaan bagi satu pelanggan majikan mengalir ke meter pemenuhan yang menunjukkan kemajuan pelaksanaan dan kekurangan tertunggak.

02Susulan yang boleh diambil tindakan

Mulakan hari dengan senarai perkara yang perlu dibuat.

  • Rekod yang tiada, tarikh tamat tempoh yang menghampiri dan dokumen yang menunggu semakan terkumpul dalam satu Barisan Kerja.
  • Setiap baris menyatakan sebabnya dan membuka rekod tempat ia diselesaikan.
  • Betulkan di puncanya dan baris itu hilang sebaik sahaja rekod dikira semula.
Barisan Kerja dengan empat baris, setiap satu menunjukkan sebab berbeza (keperluan belum dipenuhi, amaran tamat tempoh, dokumen menunggu semakan, keperluan tidak lengkap) dan satu tindakan. Tambah rekod digunakan pada keperluan tidak lengkap, ia menjadi dipenuhi dan baris itu keluar daripada barisan; baris lain kekal terbuka.

03Bukti kekal bersama pekerja

Rekod mengikut ke mana pekerja pergi.

  • Fakta pasport, permit kerja dan perubatan berada bersama dokumen yang menyokongnya.
  • Semasa pelaksanaan, dokumen dan rekod pematuhan dibawa masuk ke dalam rekod pekerja.
  • Pembetulan mengekalkan versi terdahulu, jadi sejarahnya kekal utuh.
Satu rekod pekerja dengan dokumen pasport, permit kerja dan perubatan, dengan permit kerja menunjukkan sejarah versi. Pekerjaan semasa dan terdahulu berada pada rekod yang sama.

04Pelanggan kekal dimaklumkan

Biarkan pelanggan melihat pekerja mereka sendiri tanpa rantaian e-mel lagi.

  • Jemput kenalan majikan ke paparan baca sahaja bagi pelanggan mereka sendiri.
  • Mereka melihat maklumat pekerja yang dibenarkan, kemajuan penempatan dan laporan.
  • Pelanggan majikan lain dan tetapan anda kekal tidak kelihatan.
Paparan pelanggan majikan baca sahaja dengan lencana baca sahaja, tiga laporan (pemenuhan permintaan, snapshot pematuhan, ramalan tamat tempoh) dan senarai pendek rekod pekerja dengan peringkat penempatan.

Aliran kerja yang sama, merentasi sektor yang anda tempatkan pekerja

Pelanggan majikan anda mungkin mengendalikan kilang, tapak pembinaan, ladang, ladang tanaman, perniagaan perkhidmatan atau isi rumah. Aliran kerjanya tidak berubah. Pilih sektor untuk melihat bagaimana ia dibaca.

  • Seorang pekerja mengendalikan kepingan kaca di barisan pengeluaran.

    Pembuatan

    Permintaan kilang boleh melibatkan syif, pasukan dan beberapa penempatan serentak.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pekerja pembinaan memakai topi keselamatan biru dan bersandar pada baldi jengkaut.

    Pembinaan

    Permintaan projek mungkin tiba secara kelompok dan melibatkan beberapa tapak bina.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pekerja membawa hasil tuaian melalui ladang kurma.

    Perladangan

    Sebuah estet mungkin menyelaras pengambilan untuk tapak kerja yang berjauhan.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang petani menuai sayur berdaun di dalam rumah hijau.

    Pertanian

    Keperluan tenaga kerja ladang mungkin berubah mengikut kitaran tanaman.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pelayan kafe membawa pinggan melalui ruang makan.

    Perkhidmatan

    Majikan hospitaliti, perkhidmatan makanan, pembersihan dan keselamatan mungkin mempunyai banyak cawangan.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pembantu rumah menyusun bantal berhampiran tingkap di rumah.

    Pembantu rumah

    Penempatan isi rumah berpusat pada seorang majikan dan seorang pekerja.

    Lihat aliran kerja

Bermula dengan bantuan

Lihat Worker Vault bersama pelanggan majikan anda sendiri.

Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.