Tamat permit kerja2026-11-30Semasa
Tamat permit dibetulkan: 2026-11-30 menggantikan 2026-10-15
Versi 2
Rekod pekerja dan bukti
Satu rekod bagi setiap pekerja, dengan bukti di sebaliknya
Simpan sejarah pekerja dan pekerjaan, rekod pasport, permit kerja dan perubatan, serta dokumen yang menyokongnya, di satu tempat yang boleh ditemui oleh seluruh pasukan anda.
Segala-galanya tentang seorang pekerja, di satu tempat
Setiap pekerja mempunyai rekod dengan tab untuk kerja yang dilakukan pasukan anda setiap hari.
Pekerja dipaparkan sebagai Aktif atau Telah keluar berdasarkan fakta pekerjaan mereka. Ia bukan medan yang disunting oleh sesiapa.
Bukti dimuat naik dan disemak oleh pengguna
Muat naik dokumen pada rekod yang betul. Ia masuk sebagai Menunggu semakan. Penyemak meluluskan atau menolaknya, dan dokumen yang Diluluskan dikira dalam peraturan bagi pekerja itu.
- Perlu disemak
Senarai dokumen yang menunggu seseorang melihatnya.
- Diluluskan atau Ditolak
Keputusan semakan kekal bersama dokumen.
- Fail asal
Muat naik asal dikekalkan.
Worker Vault tidak membaca dokumen secara automatik. Pengguna memasukkan fakta dan menyemak bukti.
Pembetulan mengekalkan sejarahnya
Apabila rekod dibetulkan atau versi baharu dokumen dimuat naik, versi terdahulu kekal. Pasukan anda boleh melihat apa yang dinyatakan oleh rekod, dan apa yang menggantikannya.
Selepas pelaksanaan
Dokumen dan kos dibawa ke rekod pekerja
Apabila penempatan dilaksanakan, rekod pekerja bermula dengan bukti dan daftar yang pasukan anda sudah tangkap dalam saluran.
- Dokumen dan rekod pematuhan dibawa ke hadapan.
- Kos pengambilan pekerja dan jagaan pasport kekal bersama pekerja.
- Sejarah yang sama menyuplai import dan susulan pematuhan.
Pekerja tiba daripada pelaksanaan, atau daripada fail anda
Rekod pekerja yang sama menyimpan fakta sama ada pekerja tiba daripada penempatan dilaksanakan, ditambah secara terus, atau diimport daripada fail anda.
Lihat susulan pematuhanDaripada penempatan
Semasa pelaksanaan, rekod pekerja dan rekod pekerjaan dicipta serta dokumen, rekod pematuhan, kos pengambilan pekerja dan jagaan pasport dibawa ke hadapan.
Tambah Pekerja
Cipta pekerja secara terus apabila anda sudah mempunyai fakta.
Import Pekerja
Bawa masuk pekerja sedia ada daripada templat XLSX atau CSV dalam empat langkah: Muat naik, Validasi, Pratonton, Sahkan. Fail boleh mengandungi sehingga 5,000 baris dan sehingga 10 MiB.
Import pekerja sedia ada
Cipta pekerja secara terus atau import daripada XLSX atau CSV menggunakan templat. Semak baris sebelum menjadi rekod, kemudian teruskan ke dokumen dan susulan pematuhan pada sejarah pekerja yang sama.
Soalan tentang rekod
Adakah Worker Vault mengekstrak data daripada dokumen secara automatik?
Tidak. Pengguna memasukkan fakta dan menyemak bukti. Tiada OCR atau pengekstrakan AI.
Apakah jenis fail yang boleh diimport?
XLSX dan CSV, menggunakan templat. Fail boleh mengandungi sehingga 5,000 baris dan sehingga 10 MiB.
Adakah pekerja yang dilaksanakan mengekalkan dokumen mereka?
Ya. Semasa pelaksanaan, dokumen, rekod pematuhan, kos pengambilan pekerja dan jagaan pasport dibawa ke hadapan ke dalam rekod pekerja.
Adakah rekod pasport satu perakuan jagaan yang sah?
Tidak. Jagaan pasport ialah daftar fakta tentang siapa memegang pasport dan bila. Ia tidak memperakui bahawa pemegangan itu sah.
Bagaimana skop pelanggan majikan berfungsi?
Pentadbir dan pengurus melihat seluruh agensi. Kerani bekerja dalam pelanggan majikan yang ditetapkan. Kenalan majikan yang dijemput mendapat akses baca sahaja kepada maklumat yang dibenarkan.
Bacaan berkaitan daripada blog
Rekod pekerja
Cara menyusun rekod pekerja dan tarikh tamat dokumen
Rutin praktikal untuk agensi pengambilan pekerja - satu rekod bagi setiap pekerja, tarikh tamat disimpan sebagai data, semakan oleh manusia pada setiap dokumen dan satu senarai kerja.
Operasi agensi
Glosari pengambilan pekerja dan rekod pekerja
Maksud ringkas istilah peringkat pengambilan, bukti pekerja dan susulan pematuhan, perkara yang boleh direkodkan oleh agensi serta pautan kepada panduan berkaitan.
Rekod pekerja
Apa yang patut dibawa bersama pekerja semasa pelaksanaan
Semasa pelaksanaan, fail calon menjadi rekod pekerja. Senarai semak apa yang perlu dibawa supaya dokumen, pelepasan, kos dan sejarah jagaan tidak tertinggal dalam folder pengambilan pekerja.
Bermula dengan bantuan
Lihat Worker Vault bersama pelanggan majikan anda sendiri.
Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.