Langkau ke kandungan utama

Perisian operasi pengambilan pekerja dan pematuhan pekerja asing

Pengambilan pekerja dan rekod pekerja, bersambung.

Worker Vault membantu agensi pengambilan pekerja menjejaki penempatan, menyimpan bukti pekerja dan melihat apa yang memerlukan perhatian merentasi pelanggan majikan yang anda khidmati.

Mulakan dengan yang perlu. Urus semuanya bersama.

Setiap bahagian Worker Vault berada dalam satu ruang kerja yang disusun mengikut pelanggan majikan. Semakin banyak yang direkod, semakin jelas gambarannya.

Lihat penyelesaian

Saluran pengambilan pekerja

Jalankan permintaan dan calon melalui aliran penempatan 20 peringkat asal, dengan pelepasan sebelum dan selepas ketibaan.

Rekod pekerja

Maklumat, dokumen, sejarah pekerjaan dan jagaan pasport berada bersama, supaya pelaksanaan memulakan rekod, bukan folder lain.

Susulan pematuhan

Peraturan yang dikonfigurasi untuk ruang kerja anda dibandingkan dengan apa yang anda rekodkan, dan setiap keputusan disertakan sebabnya.

Barisan Kerja

Setiap item menyatakan sebabnya dan membuka rekod tempat pasukan anda boleh membetulkannya. Item yang selesai hilang daripada senarai.

Pelanggan majikan

Asingkan kerja setiap pelanggan, dan jemput kenalan majikan melihat maklumat mereka sendiri yang dibenarkan, baca sahaja.

Laporan

Buka snapshot semasa dan ramalan tamat tempoh, eksport buku kerja Excel, atau terima ringkasan Harian, Mingguan atau Bulanan melalui e-mel.

Empat rakan sekerja berkumpul di sekeliling komputer riba di pejabat yang terang.

Satu ruang kerja, setiap pelanggan majikan.

Pilih pelanggan majikan dan setiap paparan mengikutnya, daripada Barisan Kerja hingga Laporan.

Daripada permintaan atau import, satu rekod pekerja.

Penempatan yang sampai ke peringkat pelaksanaan dan pekerja yang diimport daripada fail berakhir di tempat yang sama: satu rekod yang menyimpan dokumen, penilaian dan sejarah mereka.

Lihat penyelesaian
Dua rakan sekerja menyemak buku nota dan tablet di pejabat pelan terbuka.

Daripada permintaan majikan kepada rekod pekerja

Ikuti setiap penempatan melalui proses sebelum pelaksanaan.

Seorang lelaki membuat panggilan telefon sambil berisyarat di sebelah komputer meja di pejabat.
  1. Permintaan
  2. Calon
  3. Penempatan
  4. Pelepasan

Satu rekod di sebalik setiap paparan. Permintaan, ketibaan, dokumen, penilaian dan laporan semuanya bersumber daripada rekod pekerja dan pelanggan majikan yang sama.

Lihat rekod pekerja
  • Permintaan
  • Calon
  • Penempatan
  • Ketibaan
  • Pelepasan
  • Repatriasi
  • Jagaan pasport
  • Permit kerja
  • Rekod perubatan
  • Dokumen dan versi
  • Penilaian
  • Amaran tarikh luput
  • Barisan Kerja
  • Pelanggan majikan
  • Paparan majikan baca sahaja
  • Laporan
  • Eksport Excel
  • Import XLSX / CSV
  • Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu

Bukti yang kekal bersama pekerja

Rekod pasport, permit kerja dan perubatan berada bersama dokumen di sebaliknya. Pasukan anda memuat naik dan menyemak setiap satu, dan pembetulan menyimpan versi terdahulu supaya sejarahnya kekal.

Butiran pasport dan permit kerja, bersama tarikh tamat tempohnya
Rekod pemeriksaan perubatan dan dokumen sokongan
Sejarah pekerjaan yang berterusan selepas setiap penempatan
Tempah Demo

Susulan pematuhan

Lihat jurangnya. Tahu langkah seterusnya.

Rekod yang tiada, bukti yang menunggu semakan dan tarikh tamat tempoh yang menghampiri menjadi satu senarai yang boleh diselesaikan pasukan anda.

  1. Peraturan bertemu rekod anda

    Peraturan yang dikonfigurasi untuk ruang kerja anda dibandingkan dengan fakta dan bukti yang telah anda masukkan.

  2. Setiap jurang ada sebabnya

    Setiap baris Barisan Kerja menyatakan puncanya: tarikh tamat tempoh menghampiri, bukti menunggu semakan atau keperluan yang tidak lengkap.

  3. Satu tindakan setiap baris

    Buka rekod dan tambah atau semak apa yang diperlukan. Baris itu hilang selepas punca diselesaikan.

Bagaimana penilaian berfungsi

Worker Vault membandingkan peraturan yang anda konfigurasi dengan rekod yang anda masukkan dan menerangkan setiap keputusan. Tidak lengkap bermaksud maklumat tiada, dan Tidak patuh bermaksud keperluan yang diketahui belum dipenuhi. Ia sokongan keputusan untuk pasukan anda, bukan pendapat undang-undang atau pensijilan.

PatuhTidak patuhTidak lengkap

Worker Vault merekod tarikh yang anda masukkan dan menandakan apa yang memerlukan perhatian merentasi penempatan dan rekod pekerja.

Aliran kerja yang sama, merentasi sektor yang anda tempatkan pekerja

Pelanggan majikan anda mungkin mengendalikan kilang, tapak pembinaan, ladang, ladang tanaman, perniagaan perkhidmatan atau isi rumah. Aliran kerjanya tidak berubah. Pilih sektor untuk melihat bagaimana ia dibaca.

  • Seorang pekerja mengendalikan kepingan kaca di barisan pengeluaran.

    Pembuatan

    Permintaan kilang boleh melibatkan syif, pasukan dan beberapa penempatan serentak.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pekerja pembinaan memakai topi keselamatan biru dan bersandar pada baldi jengkaut.

    Pembinaan

    Permintaan projek mungkin tiba secara kelompok dan melibatkan beberapa tapak bina.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pekerja membawa hasil tuaian melalui ladang kurma.

    Perladangan

    Sebuah estet mungkin menyelaras pengambilan untuk tapak kerja yang berjauhan.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang petani menuai sayur berdaun di dalam rumah hijau.

    Pertanian

    Keperluan tenaga kerja ladang mungkin berubah mengikut kitaran tanaman.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pelayan kafe membawa pinggan melalui ruang makan.

    Perkhidmatan

    Majikan hospitaliti, perkhidmatan makanan, pembersihan dan keselamatan mungkin mempunyai banyak cawangan.

    Lihat aliran kerja
  • Seorang pembantu rumah menyusun bantal berhampiran tingkap di rumah.

    Pembantu rumah

    Penempatan isi rumah berpusat pada seorang majikan dan seorang pekerja.

    Lihat aliran kerja

Laporan dan paparan pelanggan

Lihat kedudukan semasa, dan kongsi paparan yang betul

Baca kedudukan setiap pelanggan majikan hari ini dan apa yang akan datang. Eksport ke Excel, terima ringkasan berjadual, dan beri kenalan majikan paparan baca sahaja bagi pekerja mereka sendiri.

Bawa angka ke dalam Excel

Eksport mana-mana laporan sebagai buku kerja Excel. Muat turun meminta anda mengesahkan identiti semula, dan pautan tamat tempoh selepas 24 jam.

Ringkasan berjadual, bukan aliran peringatan

Pilih Harian, Mingguan atau Bulanan. Setiap ringkasan menyenaraikan sehingga 10 item mendesak dengan pautan untuk bertindak, serta perubahan kiraan.

Beri pelanggan paparan yang jelas tentang pekerja mereka

Jemput kenalan majikan sebagai Pemapar Majikan. Mereka mendapat akses baca sahaja kepada maklumat yang dibenarkan bagi pelanggan mereka sendiri, dan tiada apa-apa daripada pelanggan anda yang lain.

Soalan yang agensi tanya dahulu

Untuk siapakah Worker Vault?

Agensi pengambilan pekerja yang menempatkan pekerja bersama beberapa pelanggan majikan. Pemilik dan pengurus melihat kedudukan setiap penempatan dan pelanggan, kerani mengendalikan rekod dan tugasan bagi pelanggan yang ditugaskan kepada mereka, dan kenalan majikan boleh dijemput untuk melihat pekerja mereka sendiri. Mana-mana agensi boleh menempah demo.

Kami sudah mengurus ratusan pekerja dalam hamparan. Perlukah kami bermula semula?

Tidak. Anda boleh menambah pekerja satu demi satu atau mengimport daripada templat XLSX atau CSV, kemudian mengemas kini dokumen dan tarikh tamat tempoh mereka di sini. Anda tidak perlu membuka kitaran pengambilan pekerja baharu untuk menggunakan rekod itu. Kami membantu anda bermula, dan demo ialah tempat untuk membincangkan data anda.

Adakah Worker Vault memberitahu kami seorang pekerja itu patuh?

Ia membandingkan peraturan yang dikonfigurasi untuk ruang kerja anda dengan fakta dan bukti yang telah anda masukkan, kemudian menerangkan keputusannya. Patuh, Tidak patuh dan Tidak lengkap masing-masing disertakan sebab yang dinyatakan, dan tarikh tamat tempoh yang menghampiri ditandakan secara berasingan semasa rekod masih sah. Ia sokongan keputusan untuk pasukan anda, bukan nasihat undang-undang atau pensijilan.

Adakah ia memfailkan, memperbaharui atau meluluskan apa-apa dengan pihak berkuasa?

Tidak. Worker Vault merekod, menjejak dan menandakan. Merekod sesuatu peringkat tidak memperoleh kelulusan, dan menjejak tarikh tamat permit tidak memperbaharuinya. Pasukan anda masih melakukan pemfailan dan pembaharuan, dan Worker Vault menunjukkan apa yang akan tiba dan apa yang tiada.

Negara, permit dan sektor mana yang diliputi?

Worker Vault menyokong Malaysia, Thailand, Arab Saudi, UAE dan Singapura. Malaysia ialah persediaan yang paling mendalam: Semenanjung Malaysia dan permit VP(TE) biasa (juga dikenali sebagai PLKS), merentasi setiap sektor, daripada pembuatan, pembinaan dan perkhidmatan hingga perladangan, pertanian dan pembantu rumah. Wilayah dan jenis pas lain ditambah melalui pek peraturan apabila anda menghantar pertanyaan. Koridor negara sumber seperti Bangladesh, Indonesia dan Nepal dijejak dengan langkah pelepasan masing-masing. Senarai ini bukan had. Jika negara anda tiada dalam senarai, hantar pertanyaan kepada kami dan kami akan menyediakan ruang kerja anda untuk negara tempat anda beroperasi.

Bagaimana pelanggan majikan kami melihat pekerja mereka?

Kenalan majikan yang anda jemput menjadi Pemapar Majikan, dengan akses baca sahaja kepada maklumat yang dibenarkan bagi pelanggan mereka sendiri, seperti pekerja, kemajuan penempatan dan laporan. Mereka tidak melihat apa-apa daripada pelanggan anda yang lain dan tidak boleh menyunting rekod.

Apa yang boleh dilihat oleh setiap orang di agensi saya?

Setiap orang di agensi anda mendapat peranan dalam ruang kerja anda. Pentadbir dan pengurus melihat operasi merentasi semua pelanggan majikan anda, dan pentadbir juga boleh membuka sejarah aktiviti ruang kerja. Kerani hanya melihat pelanggan majikan yang anda tugaskan kepada mereka. Kenalan majikan yang anda jemput ialah pemapar baca sahaja yang berasingan bagi pelanggan mereka sendiri. Ejen negara sumber disimpan sebagai rekod rujukan dan tidak log masuk.

Adakah anda membaca dokumen kami secara automatik?

Tidak. Manusia memuat naik bukti dan manusia menyemaknya. Tiada OCR atau pengekstrakan AI. Pembetulan dan versi dokumen baharu menyimpan sejarahnya, jadi anda boleh melihat apa yang diubah.

Laporan apa yang boleh kami eksport?

Ada tiga laporan semasa: snapshot pematuhan, ramalan tamat tempoh yang melihat ke hadapan sehingga 12 bulan, dan pemenuhan permintaan. Setiap satu dieksport ke Excel, dan buku kerja serah terima pelaksanaan turut tersedia. Muat turun meminta anda mengesahkan identiti semula dan pautan tamat selepas 24 jam. Laporan menunjukkan kedudukan semasa, jadi tiada laporan PDF, pek audit atau pembinaan semula tarikh terdahulu.

Adakah ia tersedia dalam Bahasa Melayu?

Antara muka Worker Vault tersedia dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Sebahagian label dan output kekal dalam Bahasa Inggeris atau seperti yang ditulis, seperti sebahagian eksport Excel.

Bagaimana kami bermula?

Tiada pendaftaran layan diri. Gunakan Tempah Demo dan pasukan kami akan menghubungi anda untuk membincangkan agensi anda, pelanggan majikan anda dan pekerja yang sudah anda urus. Kami membantu anda bermula.

Bermula dengan bantuan

Lihat Worker Vault bersama pelanggan majikan anda sendiri.

Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.