Saluran pengambilan pekerja
Jalankan permintaan dan calon melalui aliran penempatan 20 peringkat asal, dengan pelepasan sebelum dan selepas ketibaan.
Perisian operasi pengambilan pekerja dan pematuhan pekerja asing
Worker Vault membantu agensi pengambilan pekerja menjejaki penempatan, menyimpan bukti pekerja dan melihat apa yang memerlukan perhatian merentasi pelanggan majikan yang anda khidmati.
Apa yang Worker Vault lakukan
Setiap bahagian Worker Vault berada dalam satu ruang kerja yang disusun mengikut pelanggan majikan. Semakin banyak yang direkod, semakin jelas gambarannya.
Lihat penyelesaianJalankan permintaan dan calon melalui aliran penempatan 20 peringkat asal, dengan pelepasan sebelum dan selepas ketibaan.
Maklumat, dokumen, sejarah pekerjaan dan jagaan pasport berada bersama, supaya pelaksanaan memulakan rekod, bukan folder lain.
Peraturan yang dikonfigurasi untuk ruang kerja anda dibandingkan dengan apa yang anda rekodkan, dan setiap keputusan disertakan sebabnya.
Setiap item menyatakan sebabnya dan membuka rekod tempat pasukan anda boleh membetulkannya. Item yang selesai hilang daripada senarai.
Asingkan kerja setiap pelanggan, dan jemput kenalan majikan melihat maklumat mereka sendiri yang dibenarkan, baca sahaja.
Buka snapshot semasa dan ramalan tamat tempoh, eksport buku kerja Excel, atau terima ringkasan Harian, Mingguan atau Bulanan melalui e-mel.
Penempatan yang sampai ke peringkat pelaksanaan dan pekerja yang diimport daripada fail berakhir di tempat yang sama: satu rekod yang menyimpan dokumen, penilaian dan sejarah mereka.
Lihat penyelesaian
Ikuti setiap penempatan melalui proses sebelum pelaksanaan.

Satu rekod di sebalik setiap paparan. Permintaan, ketibaan, dokumen, penilaian dan laporan semuanya bersumber daripada rekod pekerja dan pelanggan majikan yang sama.
Lihat rekod pekerjaRekod pasport, permit kerja dan perubatan berada bersama dokumen di sebaliknya. Pasukan anda memuat naik dan menyemak setiap satu, dan pembetulan menyimpan versi terdahulu supaya sejarahnya kekal.
Susulan pematuhan
Rekod yang tiada, bukti yang menunggu semakan dan tarikh tamat tempoh yang menghampiri menjadi satu senarai yang boleh diselesaikan pasukan anda.
Worker Vault membandingkan peraturan yang anda konfigurasi dengan rekod yang anda masukkan dan menerangkan setiap keputusan. Tidak lengkap bermaksud maklumat tiada, dan Tidak patuh bermaksud keperluan yang diketahui belum dipenuhi. Ia sokongan keputusan untuk pasukan anda, bukan pendapat undang-undang atau pensijilan.
Worker Vault merekod tarikh yang anda masukkan dan menandakan apa yang memerlukan perhatian merentasi penempatan dan rekod pekerja.
Pelanggan majikan anda mungkin mengendalikan kilang, tapak pembinaan, ladang, ladang tanaman, perniagaan perkhidmatan atau isi rumah. Aliran kerjanya tidak berubah. Pilih sektor untuk melihat bagaimana ia dibaca.

Permintaan kilang boleh melibatkan syif, pasukan dan beberapa penempatan serentak.
Lihat aliran kerja
Permintaan projek mungkin tiba secara kelompok dan melibatkan beberapa tapak bina.
Lihat aliran kerja
Sebuah estet mungkin menyelaras pengambilan untuk tapak kerja yang berjauhan.
Lihat aliran kerja

Majikan hospitaliti, perkhidmatan makanan, pembersihan dan keselamatan mungkin mempunyai banyak cawangan.
Lihat aliran kerja
Penempatan isi rumah berpusat pada seorang majikan dan seorang pekerja.
Lihat aliran kerjaLaporan dan paparan pelanggan
Baca kedudukan setiap pelanggan majikan hari ini dan apa yang akan datang. Eksport ke Excel, terima ringkasan berjadual, dan beri kenalan majikan paparan baca sahaja bagi pekerja mereka sendiri.
Eksport mana-mana laporan sebagai buku kerja Excel. Muat turun meminta anda mengesahkan identiti semula, dan pautan tamat tempoh selepas 24 jam.
Pilih Harian, Mingguan atau Bulanan. Setiap ringkasan menyenaraikan sehingga 10 item mendesak dengan pautan untuk bertindak, serta perubahan kiraan.
Jemput kenalan majikan sebagai Pemapar Majikan. Mereka mendapat akses baca sahaja kepada maklumat yang dibenarkan bagi pelanggan mereka sendiri, dan tiada apa-apa daripada pelanggan anda yang lain.
Agensi pengambilan pekerja yang menempatkan pekerja bersama beberapa pelanggan majikan. Pemilik dan pengurus melihat kedudukan setiap penempatan dan pelanggan, kerani mengendalikan rekod dan tugasan bagi pelanggan yang ditugaskan kepada mereka, dan kenalan majikan boleh dijemput untuk melihat pekerja mereka sendiri. Mana-mana agensi boleh menempah demo.
Tidak. Anda boleh menambah pekerja satu demi satu atau mengimport daripada templat XLSX atau CSV, kemudian mengemas kini dokumen dan tarikh tamat tempoh mereka di sini. Anda tidak perlu membuka kitaran pengambilan pekerja baharu untuk menggunakan rekod itu. Kami membantu anda bermula, dan demo ialah tempat untuk membincangkan data anda.
Ia membandingkan peraturan yang dikonfigurasi untuk ruang kerja anda dengan fakta dan bukti yang telah anda masukkan, kemudian menerangkan keputusannya. Patuh, Tidak patuh dan Tidak lengkap masing-masing disertakan sebab yang dinyatakan, dan tarikh tamat tempoh yang menghampiri ditandakan secara berasingan semasa rekod masih sah. Ia sokongan keputusan untuk pasukan anda, bukan nasihat undang-undang atau pensijilan.
Tidak. Worker Vault merekod, menjejak dan menandakan. Merekod sesuatu peringkat tidak memperoleh kelulusan, dan menjejak tarikh tamat permit tidak memperbaharuinya. Pasukan anda masih melakukan pemfailan dan pembaharuan, dan Worker Vault menunjukkan apa yang akan tiba dan apa yang tiada.
Worker Vault menyokong Malaysia, Thailand, Arab Saudi, UAE dan Singapura. Malaysia ialah persediaan yang paling mendalam: Semenanjung Malaysia dan permit VP(TE) biasa (juga dikenali sebagai PLKS), merentasi setiap sektor, daripada pembuatan, pembinaan dan perkhidmatan hingga perladangan, pertanian dan pembantu rumah. Wilayah dan jenis pas lain ditambah melalui pek peraturan apabila anda menghantar pertanyaan. Koridor negara sumber seperti Bangladesh, Indonesia dan Nepal dijejak dengan langkah pelepasan masing-masing. Senarai ini bukan had. Jika negara anda tiada dalam senarai, hantar pertanyaan kepada kami dan kami akan menyediakan ruang kerja anda untuk negara tempat anda beroperasi.
Kenalan majikan yang anda jemput menjadi Pemapar Majikan, dengan akses baca sahaja kepada maklumat yang dibenarkan bagi pelanggan mereka sendiri, seperti pekerja, kemajuan penempatan dan laporan. Mereka tidak melihat apa-apa daripada pelanggan anda yang lain dan tidak boleh menyunting rekod.
Setiap orang di agensi anda mendapat peranan dalam ruang kerja anda. Pentadbir dan pengurus melihat operasi merentasi semua pelanggan majikan anda, dan pentadbir juga boleh membuka sejarah aktiviti ruang kerja. Kerani hanya melihat pelanggan majikan yang anda tugaskan kepada mereka. Kenalan majikan yang anda jemput ialah pemapar baca sahaja yang berasingan bagi pelanggan mereka sendiri. Ejen negara sumber disimpan sebagai rekod rujukan dan tidak log masuk.
Tidak. Manusia memuat naik bukti dan manusia menyemaknya. Tiada OCR atau pengekstrakan AI. Pembetulan dan versi dokumen baharu menyimpan sejarahnya, jadi anda boleh melihat apa yang diubah.
Ada tiga laporan semasa: snapshot pematuhan, ramalan tamat tempoh yang melihat ke hadapan sehingga 12 bulan, dan pemenuhan permintaan. Setiap satu dieksport ke Excel, dan buku kerja serah terima pelaksanaan turut tersedia. Muat turun meminta anda mengesahkan identiti semula dan pautan tamat selepas 24 jam. Laporan menunjukkan kedudukan semasa, jadi tiada laporan PDF, pek audit atau pembinaan semula tarikh terdahulu.
Antara muka Worker Vault tersedia dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Sebahagian label dan output kekal dalam Bahasa Inggeris atau seperti yang ditulis, seperti sebahagian eksport Excel.
Tiada pendaftaran layan diri. Gunakan Tempah Demo dan pasukan kami akan menghubungi anda untuk membincangkan agensi anda, pelanggan majikan anda dan pekerja yang sudah anda urus. Kami membantu anda bermula.
Bermula dengan bantuan
Beritahu kami cara agensi anda berfungsi. Kami akan menerangkan Worker Vault dengan pelanggan majikan anda dalam fikiran, bermula daripada pekerja dan pelanggan yang sudah anda urus.
