# Glosari pengambilan pekerja dan rekod pekerja Maksud ringkas istilah peringkat pengambilan, bukti pekerja dan susulan pematuhan, perkara yang boleh direkodkan oleh agensi serta pautan kepada panduan berkaitan. Oleh Worker Vault · Diterbitkan 12 Oktober 2026 · 6 minit bacaan URL: https://workervault.com/ms/blog/recruitment-worker-record-compliance-glossary **Perkara utama** - Peringkat pengambilan menunjukkan kemajuan penempatan, manakala dokumen menyimpan bukti bagi setiap langkah. - Rekod pekerja menghubungkan identiti, pekerjaan, dokumen dan fakta pematuhan dari semasa ke semasa. - Agensi boleh merekodkan status, bukti, tarikh dan tindakan seterusnya sambil merujuk sumber rasmi untuk peraturan semasa. Pasukan pengambilan pekerja menggunakan istilah yang sama untuk perkara kerja yang berbeza. Glosari ini memberikan maksud mudah, panduan tentang perkara yang boleh direkodkan dan pautan untuk bacaan lanjut. Peraturan negara dan langkah portal perlu dirujuk kepada pihak berkuasa yang berkaitan. Istilah produk di bawah mengikut label yang didokumenkan untuk WorkerVault. ## Permintaan dan penempatan ### Permohonan Permohonan menghubungkan calon dengan permintaan majikan tertentu. **Perkara yang direkodkan:** calon, baris permintaan, tarikh diterima dan keputusan semasa. Lihat [panduan peringkat pengambilan](https://workervault.com/ms/blog/foreign-worker-recruitment-stages-demand-to-deployment). ### Calon Individu yang sedang dipertimbangkan untuk penempatan. **Perkara yang direkodkan:** butiran identiti yang diperlukan untuk kes, permohonan berkaitan dan dokumen yang diterima. Lihat [cara membersihkan hamparan pekerja sebelum import](https://workervault.com/ms/blog/clean-worker-spreadsheet-before-import). ### Pelepasan Semakan atau kebenaran yang diperlukan bagi sesuatu laluan sebelum atau selepas perjalanan. **Perkara yang direkodkan:** pihak berkuasa, keperluan, bukti, tarikh status dan tindakan seterusnya. Lihat [senarai semak pelepasan selepas ketibaan](https://workervault.com/ms/blog/post-arrival-clearance-checklist-agencies). ### Permintaan Permintaan pelanggan majikan untuk pekerja, jawatan atau kumpulan pengambilan. **Perkara yang direkodkan:** pelanggan, rujukan, bilangan pekerja, jawatan dan tarikh permintaan. Lihat [peringkat penempatan](https://workervault.com/ms/blog/foreign-worker-recruitment-stages-demand-to-deployment). ### Baris permintaan Bahagian permintaan yang boleh dijejak secara berasingan, seperti jawatan atau kumpulan pekerja. **Perkara yang direkodkan:** kuantiti, jawatan, kemajuan dan baki kekurangan. Lihat [penempatan di beberapa tapak](https://workervault.com/ms/blog/construction-placements-multiple-sites-records). ### Pelaksanaan Peralihan daripada penempatan yang selesai kepada rekod pekerja dan pekerjaan. **Perkara yang direkodkan:** tarikh, pelanggan majikan, tapak destinasi dan dokumen yang dibawa ke rekod seterusnya. Lihat [panduan serah terima semasa pelaksanaan](https://workervault.com/ms/blog/worker-record-handover-at-deployment). ### Penempatan Kes pengambilan yang menghubungkan permintaan majikan dengan calon terpilih dan beberapa langkah proses. **Perkara yang direkodkan:** pemilik, peringkat, tarikh, amaran dan rekod berkaitan. Lihat penyelesaian [pengambilan pekerja](https://workervault.com/ms/solutions/recruitment). ### Peruntukan kuota Rekod peruntukan kapasiti pengambilan apabila proses berkenaan menggunakannya. **Perkara yang direkodkan:** sumber, rujukan, jumlah, tarikh semakan dan permintaan yang menggunakannya. Lihat penyelesaian [pengambilan pekerja](https://workervault.com/ms/solutions/recruitment). ### Peringkat Satu titik bernama dalam proses penempatan agensi. Dalam WorkerVault, peringkat boleh dikonfigurasi dan kemajuan, tarikh serta amaran dipaparkan pada penempatan. **Perkara yang direkodkan:** peringkat, tarikh selesai, pemilik dan bukti. Lihat [semakan mingguan penempatan](https://workervault.com/ms/blog/weekly-placement-pipeline-review). ## Identiti dan pekerjaan ### Rekod pekerjaan Rekod pekerjaan seseorang pekerja dengan pelanggan majikan. **Perkara yang direkodkan:** majikan, jawatan, tarikh mula dan tamat, tapak serta dokumen pekerjaan berkaitan. Lihat penyelesaian [rekod pekerja](https://workervault.com/ms/solutions/worker-records). ### Pelanggan Majikan Organisasi majikan yang menerima perkhidmatan agensi. **Perkara yang direkodkan:** pelanggan yang dipautkan pada setiap permintaan, penempatan dan rekod pekerjaan. Lihat [laporan pelanggan majikan](https://workervault.com/ms/blog/employer-client-report-foreign-worker-agency). ### Jagaan pasport Rekod fakta tentang pihak yang memegang pasport pekerja dan masa jagaan bertukar. Rekod ini bukan penentuan undang-undang. **Perkara yang direkodkan:** pemegang, tarikh serahan, tarikh pemulangan dan pengakuan penerimaan. Lihat [panduan jagaan pasport](https://workervault.com/ms/blog/passport-custody-record-foreign-workers). ### Rekod pekerja Rekod berterusan yang menghubungkan identiti, dokumen, pekerjaan dan fakta pematuhan seseorang pekerja. **Perkara yang direkodkan:** fakta yang disahkan, versi bukti, tarikh dan sejarah. Lihat [cara menyusun rekod pekerja](https://workervault.com/ms/blog/keep-worker-records-and-document-expiry-in-order). ## Dokumen dan bukti ### Dokumen menunggu semakan Sebab Barisan Kerja WorkerVault yang menunjukkan dokumen dimuat naik dan perlu disemak oleh seseorang. **Perkara yang direkodkan:** jenis dokumen, pekerja, tarikh muat naik, penyemak dan hasil semakan. Lihat penyelesaian [rekod pekerja](https://workervault.com/ms/solutions/worker-records). ### Bukti Dokumen atau sumber lain yang menyokong fakta yang direkodkan. **Perkara yang direkodkan:** fail, sumber, versi, status semakan dan fakta berkaitan. Lihat [cara menyusun rekod pekerja dan tarikh tamat dokumen](https://workervault.com/ms/blog/keep-worker-records-and-document-expiry-in-order). ### Pemeriksaan Perubatan Kategori rekod pekerja dalam produk untuk fakta dan bukti pemeriksaan perubatan. **Perkara yang direkodkan:** tarikh pemeriksaan, dokumen sumber, keputusan yang direkodkan dan tarikh yang tertera pada bukti. Lihat [pelepasan selepas ketibaan](https://workervault.com/ms/blog/post-arrival-clearance-checklist-agencies). ### Sejarah versi Turutan versi dokumen yang disimpan apabila rekod berubah. **Perkara yang direkodkan:** setiap versi, tarikh muat naik, penyemak dan sebab versi itu menggantikan versi terdahulu. Lihat [cara menyimpan dokumen pekerja lama dan baharu](https://workervault.com/ms/blog/keep-worker-records-and-document-expiry-in-order). ### Permit Kerja Kategori dokumen WorkerVault bagi rekod permit kerja. Keperluan dan status permit ditentukan oleh pihak berkuasa yang mengeluarkannya. **Perkara yang direkodkan:** rujukan, pihak berkuasa, tarikh, salinan semasa dan tarikh semakan status. Lihat [panduan Thailand](https://workervault.com/ms/blog/thailand-worker-deployment-records). ## Pematuhan dan susulan ### Kategori pematuhan Kumpulan keperluan yang dikonfigurasi untuk menyusun penilaian pematuhan. **Perkara yang direkodkan:** kategori, fakta pekerja yang terpakai, bukti dan tarikh semakan. Lihat penyelesaian [pematuhan](https://workervault.com/ms/solutions/compliance). ### Patuh Hasil WorkerVault apabila semua keperluan yang terpakai dan dikonfigurasi dipenuhi berdasarkan bukti yang direkodkan. Ini ialah penilaian produk, bukan keputusan kerajaan. **Perkara yang direkodkan:** tarikh penilaian dan bukti asasnya. Lihat [cara penilaian berfungsi](https://workervault.com/ms/solutions/compliance). ### Amaran tamat tempoh Sebab dalam Barisan Kerja WorkerVault yang menandakan dokumen hampir tamat tempoh. Amaran ini berasingan daripada hasil pematuhan. **Perkara yang direkodkan:** dokumen, tarikh tamat, masa awal, pemilik dan tindakan yang dirancang. Lihat [rutin menjejak tarikh tamat permit](https://workervault.com/ms/blog/foreign-worker-permit-expiry-tracking-routine). ### Tidak lengkap Hasil WorkerVault apabila maklumat yang diperlukan untuk membuat penilaian masih tiada. **Perkara yang direkodkan:** fakta atau bukti yang belum ada dan individu yang bertanggungjawab menambahkannya. Lihat penyelesaian [pematuhan](https://workervault.com/ms/solutions/compliance). ### Tidak patuh Hasil WorkerVault apabila sekurang-kurangnya satu keperluan yang terpakai dan dikonfigurasi diketahui belum dipenuhi. **Perkara yang direkodkan:** keperluan yang belum dipenuhi, rekod sokongan dan tindakan susulan. Lihat penyelesaian [pematuhan](https://workervault.com/ms/solutions/compliance). ### Pasport Kategori dokumen identiti dan perjalanan WorkerVault untuk fakta dan bukti pasport. **Perkara yang direkodkan:** rujukan dokumen, tarikh dikeluarkan dan tamat, salinan semasa serta tarikh semakan. Lihat [panduan jagaan pasport](https://workervault.com/ms/blog/passport-custody-record-foreign-workers). ### Tindakan akan datang Sebab Barisan Kerja WorkerVault untuk tindakan yang hampir perlu dibuat. **Perkara yang direkodkan:** tindakan, tarikh akhir, pemilik dan bukti penyelesaian. Lihat [semakan mingguan penempatan](https://workervault.com/ms/blog/weekly-placement-pipeline-review). ### Barisan Kerja Senarai WorkerVault bagi susulan pematuhan, amaran tamat tempoh, tindakan akan datang dan semakan bukti. **Perkara yang direkodkan:** sebab, pemilik tindakan, langkah seterusnya dan hasilnya. Lihat penyelesaian [pematuhan](https://workervault.com/ms/solutions/compliance). ## Pihak berkuasa dan serah terima ### Portal rasmi Laman perkhidmatan kerajaan untuk menghantar permohonan atau menyemak proses kerajaan. **Perkara yang direkodkan:** pihak berkuasa, nama perkhidmatan, nombor rujukan, tarikh semakan dan status yang dipaparkan. Lihat panduan [Arab Saudi](https://workervault.com/ms/blog/saudi-arabia-worker-deployment-records) dan [UAE](https://workervault.com/ms/blog/uae-worker-deployment-records). ### Semakan status Semakan bertarikh tentang status terkini yang dipaparkan oleh perkhidmatan atau portal pihak berkuasa. **Perkara yang direkodkan:** portal, rujukan, tarikh semakan, status sebenar dan tarikh semakan seterusnya. Lihat [panduan Thailand](https://workervault.com/ms/blog/thailand-worker-deployment-records). ### Buku kerja serah terima Buku kerja Excel untuk menyerahkan rekod penempatan ke rekod pekerja yang berterusan. **Perkara yang direkodkan:** tarikh eksport, rekod yang disertakan, tindakan terbuka dan penerima. Lihat [panduan serah terima semasa pelaksanaan](https://workervault.com/ms/blog/worker-record-handover-at-deployment). ### Rekod Peringkat Label tindakan WorkerVault untuk merekod kemajuan penempatan pada sesuatu peringkat. Merekod peringkat tidak menghantar permohonan kepada pihak berkuasa. **Perkara yang direkodkan:** peringkat, tarikh, pengguna dan nota atau bukti sokongan. Lihat [panduan peringkat pengambilan](https://workervault.com/ms/blog/foreign-worker-recruitment-stages-demand-to-deployment). ### Daftar kos pengambilan pekerja Rekod kos pengambilan yang berkaitan dengan pekerja atau penempatan. Rekod jumlah tidak menentukan sama ada sesuatu bayaran itu sah. **Perkara yang direkodkan:** item, jumlah, mata wang, pembayar, penerima, tarikh dan bukti. Lihat [panduan rekod kos pengambilan](https://workervault.com/ms/blog/recruitment-cost-record-for-foreign-workers). Gunakan istilah ini bersama proses khusus bagi laluan agensi anda. Untuk melihat aliran rekod, terokai [rekod pekerja](https://workervault.com/ms/solutions/worker-records) atau [Tempah Demo](https://workervault.com/ms/book-a-demo). Kandungan ini untuk maklumat umum sahaja. Kandungannya disusun daripada maklumat yang tersedia kepada umum di web dan bukan sumber rasmi atau nasihat undang-undang atau profesional. Peraturan dan keperluan berubah dari semasa ke semasa, jadi semak fakta dengan pihak berkuasa rasmi yang berkaitan sebelum bertindak. Worker Vault tidak bertanggungjawab atas cara kandungan ini digunakan.